Službeni glasnik BiH, broj 81/17
Ovaj akt nije unešen na bosanskom jeziku.
Na osnovu člana 61. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02 i 102/09), te člana 8. stav (1) tačka b) i člana 19. stav (2) tačka a) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 56/08), direktor Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine donosi
UPUTSTVO
O PRAVILIMA I PROCEDURAMA U VEZI SA TRANSPORTOM IDENTIFIKACIONIH DOKUMENATA DO NADLEŽNIH ORGANA
Član 1.
(Predmet)
Ovim uputstvom se propisuju pravila i procedure i uređuju pitanja u vezi sa transportom identifikacionih dokumenata od Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Agencija) do nadležnih organa Bosne i Hercegovine.
Član 2.
(Nadležnost za transport identifikacionih dokumenata)
(1) Agencija je, shodno članu 8. stav (1) tačka b) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, nadležna da vrši transport identifikacionih dokumenata za potrebe nadležnih organa Bosne i Hercegovine.
(2) Na osnovu člana 5. stav (3) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine uspostavljen je Centar za skladištenje, personalizaciju i transport ličnih dokumenata (u daljem tekstu: Centar) sa sjedištem u Banja Luci koji vrši poslove skladištenja, personalizacije i transporta svih dokumenata za čiju nabavku, skladištenje i personalizaciju je nadležna Agencija.
Član 3.
(Značenje izraza)
Izrazi koji su radi preglednosti dati u jednom gramatičkom rodu u ovom uputstvu bez diskriminacije se odnose i na muškarce i na žene.
Član 4.
(Definicije i pojmovi)
(1) Nadležni organ za isporuku dokumenata je onaj nadležni organ u čije sjedište Agencija vrši transport dokumenata.
(2) Nadležni organ za izdavanje dokumenata je niža organizaciona jedinica nadležnog organa za isporuku dokumenata.
(3) C-paket je onaj paket koji se isporučuje na lokaciju nadležnog organa za izdavanje, a u njemu su upakovani lični dokumenti (lična karta, vozačka dozvola i sl.).
(4) D-paket je onaj paket koji se isporučuje na lokaciju nadležnog organa za isporuku, a u njemu su upakovani C-paketi.
(5) Otpremna lista nadležnog organa za isporuku prati paket dokumenata (D-paket) (u daljem tekstu: D-otpremna lista).
(6) Otpremna lista nadležnog organa za izdavanje (u daljem tekstu: C-otpremna lista) prati paket dokumenata (C-paket).
Član 5.
(Nadležni organi do kojih se vrši transport i slanje identifikacionih dokumenata)
(1) Agencija vrši transport dokumenata u sjedište nadležnih organa i to:
a) MUP Republike Srpske:
1) Policijska uprava Banja Luka,
2) Policijska uprava Doboj,
3) Policijska uprava Bijeljina,
4) Policijska uprava Istočno Sarajevo,
5) Policijska uprava Trebinje,
6) Policijska uprava Prijedor,
7) Policijska uprava Zvornik,
8) Policijska uprava Gradiška,
9) Policijska uprava Mrkonjić Grad,
10) Policijska uprava Foča.
b) MUP Unsko-sanskog kantona;
c) MUP Posavskog kantona;
d) MUP Tuzlanskog kantona;
e) MUP Zeničko-dobojskog kantona;
f) MUP Bosansko-podrinjskog kantona;
g) MUP Srednjobosanskog kantona;
h) MUP Hercegovačko-neretvanskog kantona;
i) MUP Zapadnohercegovačkog kantona;
j) MUP Kantona Sarajevo;
k) MUP Kantona 10;
l) Odjel za javni registar Vlade Brčko distrikta BiH.
(2) Nadležni organi iz stava (1) ovog člana vrše transport paketa dokumenata (C-paket) do njima pripadajućih nižih organizacionih jednica.
Član 6.
(Raspored transporta identifikacionih dokumenata do nadležnih organa)
(1) Transport identifikacionih dokumenata na lokacije nadležnih organa iz člana 5. vrši se jednom sedmično prema sljedećem rasporedu:
a) Ponedjeljak: MUP Republike Srpske: Policijska uprava Istočno Sarajevo i Policijska uprava Foča, MUP Srednjobosanskog kantona, MUP Zeničko-dobojskog kantona, MUP Kantona Sarajevo i MUP Bosansko-podrinjskog kantona;
b) Utorak: MUP Republike Srpske - Policijska uprava Trebinje, MUP Kantona 10, MUP Zapadnohercegovačkog kantona i MUP Hercegovačko-neretvanskog kantona;
c) Srijeda: MUP Republike Srpske - Policijska uprava Banja Luka;
d) Četvrtak: MUP Republike Srpske: Policijska uprava Doboj, Policijska uprava Bijeljina i Policijska uprava Zvornik, MUP Tuzlanskog kantona, Odjel za javni registar Vlade Brčko distrikta BiH i MUP Posavskog kantona;
e) Petak: MUP Republike Srpske: Policijska uprava Prijedor, Policijska uprava Gradiška i Policijska uprava Mrkonjić Grad, MUP Unsko-sanskog kantona.
(2) Agencija će u zavisnosti od tehničkih mogućnosti i potreba, pored isporuke definirane prethodnim stavom, u toku jedne sedmice organizirati i jednu dodatnu isporuku identifikacionih dokumenata na lokacije nadležnih organa.
(3) Raspored isporuke od lokacije nadležnog organa za isporuku do lokacije nadležnog organa za izdavanja dokumenata određuje sam nadležni organ.
Član 7.
(Postupak primopredaje paketa dokumenata kod nadležnih organa)
(1) Svaki D-paket "prate" dva primjerka D-otpremne liste. Ovlašteni službenik na lokaciji nadležnog organa za isporuku i ovlašteni službenik Agencije na isporuci dokumenata provjeravaju sadržaj D-paketa, a prema D-otpremnoj listi, tako što upoređuju brojeve na C-paketima sa brojevima koji su navedeni na D- otpremnoj listi.
(2) Kao potvrdu slaganja sadržaja D-paketa sa sadržajem navedenim na D-otpremnoj listi, ovlašteni službenik na lokaciji nadležnog organa za isporučivanje potpisuje D-otpremnu listu za svaki D-paket koji je primio, a ovlašteni službenik Agencije na isporuci dokumenata potpisuje D-otpremnu listu za svaki D-paket koji je predao, tako da:
a) jedan primjerak D-otpremne liste ostaje na lokaciji nadležnog organa za isporuku,
b) drugi primjerak D-otpremne liste nadležnog organa za isporuku vozač - referent na isporuci dokumenata vraća u Centar.
(3) Ovlašteni službenik na lokaciji nadležnog organa za isporuku vrši očitavanje bar - koda na D-otpremnoj listi u aplikaciji za prijem paketa, čime je aplikativno potvrđeno da je D- paket isporučen na lokaciju nadležnog organa za isporuku.
(4) Svaki C-paket "prate" dva primjerka C-otpremne liste. Na lokaciji nadležnog organa za izdavanje ovlašteni službenik nadležnog organa za isporuku i ovlašteni službenik nadležnog organa za izdavanje vrše primopredaju C- paketa dokumenata tako što:
a) provjeravaju da li se C-otpremna lista odnosi na odgovarajući C-paket dokumenata koji na sebi ima broj odgovarajuće otpremne liste;
b) provjeravaju da li su samouništavajuće naljepnice na C-paketima neoštećene,
c) provjeravaju da li je serijski broj samouništavajuće naljepnice na C-paketu isti kao serijski broj samouništavajuće naljepnice na C-otpremnoj listi koja se nalazi u C- paketu.
(5) Ovlašteni službenik na lokaciji nadležnog organa za izdavanje potpisuje C-otpremne liste za svaki C-paket dokumenata koji je primio a ovlašteni službenik na lokaciji nadležnog organa za isporuku potpisuje C-otpremne liste za svaki C-paket dokumenata koji je predao, tako da:
a) primjerak C-otpremne liste sa samouništavajućom naljepnicom ostaje na lokaciji nadležnog organa za izdavanje,
b) drugi primjerak C-otpremne liste ovlašteni službenik nadležanog organa za isporučivanje vraća u sjedište nadležnog organa.
(6) Ovlašteni službenik nadležnog organa za izdavanje provjerava da li sadržaj paketa odgovara sadržaju navedenim na C-otpremnoj listi te vrši očitavanje bar - koda na C- otpremnoj listi u aplikaciji za prijem paketa, čime je aplikativno potvrđeno da je C-paket isporučen na lokaciju nadležnog organa za izdavanje.
(7) Za bilo koji uočeni nedostatak u postupku primopredaje dokumenata nadležni organ je obavezan da pismenim putem obavijesti Agenciju u roku od 48 sati.
Član 8.
(Stupanje na snagu)
(1) Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
(2) Stupanjem na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o pravilima i procedurama u vezi sa transportom identifikacionih dokumenata do nadležnih organa ("Službeni glasnik BiH", broj 8/13, 79/14 i 6/17).
